Ska ert företag anordna en kickoff i Stockholm. Är det du som ska boka hotell, boka aktivitet och ordna med allt? Ställ dig dessa frågor för att undvika de värsta misstagen.
Vad är målet med aktiviteten?
Det är otroligt lätt att boka något som man själv tycker är spännande och roligt – utan att tänka på syftet. Varför väljer företaget att ha en kickoff? Det är den huvudsakliga frågan som bör gå som en röd tråd genom hela bokningen. Är det för att nya kollegor ska komma in i gruppen? Är det för att höja stämningen inför kommande försäljningsperiod? Det är helt klart skillnad på olika tillfällen.
Att boka en kick-off där deltagarna genomför en aktivitet på egen hand – när målet är att knyta ihop gruppen är knappast rätt.
Klarar du av att boka allt själv?
Det kan låta enkelt att boka boende, resa och aktivitet för 10 – 20 personer. Men när du väl börjar ordna med allt inser du att det inte är så lätt. Hur mycket tid har du att lägga ner på administrationen av företagets kickoff? Är det värt att låta någon annan genomföra bokningen?
I Stockholm finns ett flertal eventbyråer som hjälper företag att boka konferenser, hotell, kickoff och liknande. Förutsatt att det är en lite större grupp behöver denna hjälp inte ens kosta något för företaget. Detta då eventbyrån istället kan tjäna pengar på provision mot de hotell och företag de samarbetar med. Oavsett – det kan vara värt att kolla upp vad och om det kostar något.
Har du börjat boka i tid?
Troligtvis inte.
Det absolut vanligaste felet är att påbörja bokningar allt för sent. Det innebär flera nackdelar:
- Mindre utbud
Ju närmare datumet desto mindre utbud finns att välja på. Hotellen kan vara fullbokade och lika så aktiviteterna.
- Dyrare
Framförallt resor blir generellt dyrare ju närmare avfärd. Det gäller inte minst flygbiljetterna.
- Stressen…
Att boka och ordna med allt långt innan resan innebär att du har god tid på dig och kan undvika stressen. I stressade situationer tas ofta felaktiga beslut.
Exempel på att göra på kickoff i Stockholm
- Laserdoom
- Matlagning med kock
- Baka polkagrisar
- Vinprovning
- Åka i Stockholms skärgård
- Femkamp
- Escape house
- Flyga luftballong
- ”Skattjakt”
- Guidade turer
- Åka RIB-båt