För E-handlare är marginalerna små och konkurrensen hård. Då gäller det att skapa en ”slimmad” organisation där mycket av arbetet sker automatiskt. De företagare som skickar med Deutsche Post kan, via ett plugin till E-handelsplattformen WooCommerce, underlätta hanteringen av logistikordrar.

Så fungerar tjänsten

Genom en integrering av Unifauns logistiskplattform och WooCommerce kan information som kunden lämnar vid beställning direkt skickas vidare till denna plattform. Där skapas sedan logistikordrar till Deutsche Post.

  • Kunden lägger order
  • All information skickas från WooCommerce till Unifaun
  • Hos Unifaun skapas automatiskt fraktordrar
  • Företagaren skriver ut – och skickar

På detta sätt underlättas alltså hanteringen av logistikordrar så de automatiskt kommer in i samma logistiksystem. Eftersom Unifaun har samarbete med en mängd stora logistikföretag går det därmed att ha en enda plattform där samtliga ordrar hanteras.

Exempel på funktioner

Synka manuellt eller automatiskt
Ska informationen gå från WooCommerce till Unifauns system automatiskt eller enbart vid manuell aktion? Oavsett så undviks tiden som behöver läggas ner om all information istället manuellt hade överförts från E-handelssystemet till logistikordrarna.

Skapa notifieringar vid leverans
Grundfunktionen är överföring av information från WooCommerce som därefter ligger till grund för fraktsedlar. Men på detta kan sedan ytterligare funktioner läggas till. Ett exempel är notifieringar som går ut till kunden när paketet är på väg. Detta kan ske via sms eller mail.

Separata paket – eller samma paket
I programmet går det att ställa in hur paketen kommer att skickas. Exempelvis kanske vissa varor ska skickas i två paket istället för ett. Eftersom detta är förinställt kommer även logistikordrarna att skapas utifrån detta automatiskt.

Krav – WooCommerce, Deutsche Post och Unifaun

För att kunna använda denna tjänst finns vissa krav:

WooCommerce – E-handelsplatsen som ska interagera med systemet behöver använda WooCommerce som plattform. Det plugin som installeras är nämligen framtaget för just detta system.

PHP 5.6 – För att interaktionen ska fungera behöver PHP vara minst 5.6. Det innebär därmed att uppdatering kan behöva ske hos det webbhotell där domänen ligger.

Konto hos Unifaun – Det är via Unifauns plattform som kopplingen sker mellan WooCommerce och Deutche Post. Därmed krävs även ett konto hos detta företag samt att tjänsten Orderkoppling är aktiverad. Det är denna tjänst som gör att ordrar kopplas (sänds över) till systemet. För företag som redan har konto hos Unifaun kan orderkoppling aktiveras i efterhand.

Avtal med Deutsche Post – För att kunna skicka med Deutsche Post krävs avtal med dem.